W tym artykule przyjrzymy się zagadnieniom: 

  • Dlaczego „dużo nadesłanych CV” nie zawsze oznacza skuteczną rekrutację?
  • Jakie wyzwania wiążą się z prowadzeniem rekrutacji wyłącznie przez ogłoszenia o pracę?
  • Jakie metryki pomogą ocenić skuteczność Twojego procesu rekrutacyjnego?
  • Dlaczego różnorodność źródeł kandydatów zwiększa szanse na sukces rekrutacyjny?
  • Jak agencja rekrutacyjna IT może pomóc w znalezieniu odpowiednich kandydatów?

Wyzwania związane z job postingiem

Choć publikowanie ogłoszeń o pracę to najczęściej pierwszy krok w procesie rekrutacyjnym, wiele firm szybko przekonuje się, że to nie zawsze wystarcza, by znaleźć odpowiedniego kandydata. W teorii ogłoszenie ma „przyciągnąć” talenty, ale w praktyce generuje problemy, które mogą znacząco wydłużyć i utrudnić rekrutację pracowników. Oto najczęstsze wyzwania, z którymi mierzą się firmy stawiające wyłącznie na job posting, bez wsparcia profesjonalnej agencji rekrutacyjnej:

1. Selekcja setek aplikacji

Choć na pierwszy rzut oka setki CV mogą wskazywać na pełen sukces job postingu, to w praktyce taka rekrutacja pracowników potrafi sparaliżować cały dział HR. Selekcja kandydatów zajmuje mnóstwo czasu, a wiele zgłoszeń jest zupełnie niedopasowanych do wymagań stanowiska. Zdarza się, że kandydaci poszukujący pracy wysyłają aplikacje masowo, bez czytania ogłoszenia, licząc na „łut szczęścia”. W efekcie prowadzenie procesów rekrutacyjnych w oparciu o job posting przypomina szukanie igły w stogu siana, zamiast skutecznego i szybkiego zatrudniania. To moment, w którym agencja rekrutacyjna działająca w danej branży może wziąć na siebie cały proces, zapewniając odpowiedniego kandydata, który rzeczywiście spełnia oczekiwania.

2. Brak czasu na feedback

Wysokiej jakości proces rekrutacyjny to nie tylko rozmowy i wybór pracownika, ale także dbanie o stworzenie atrakcyjnej oferty pracy dla kandydata, komunikację i feedback. Niestety, gdy na jedno ogłoszenie spływa wiele CV, rekruterzy często nie mają szans na indywidualny kontakt z każdym aplikującym. To prowadzi do frustracji po stronie kandydatów i negatywnie wpływa na wizerunek pracodawcy. Profesjonalna agencja rekrutacyjna, która oferuje kompleksowe przeprowadzanie rekrutacji, bierze na siebie również komunikację z kandydatami, co pozwala firmie uniknąć tego problemu.

Mniej niż 1/3 badanych organizacji przekazuje informację zwrotną (w tym statusy aplikacji) wszystkim kandydatom po zakończeniu rekrutacji. 

Głównym powodem nieudzielania feedbacku (55% odpowiedzi) jest spływ zbyt dużej liczby niedopasowanych CV, które nie trafiają do dalszego etapu rekrutacji.

źródło: badanie pracuj.pl

3. Aktywni vs. pasywni kandydaci

Ogłoszenia trafiają głównie do kandydatów aktywnie szukających pracy. Aktywni kandydaci często aplikują na wiele ról jednocześnie i mogą „zniknąć” z procesu, jeszcze zanim zaprosisz ich na rozmowę. Tymczasem najlepsi eksperci w branży IT to często osoby pasywne – takie, które nie aplikują same, ale mogą być otwarte na propozycje. Dotarcie do nich to jedno z najważniejszych zadań agencji rekrutacyjnej, szczególnie jeśli mówimy o trudnych rekrutacjach na stanowiska wymagające rzadkich na rynku umiejętności.

Czy job posting wystarczy? Kluczowe metryki, które pokażą prawdę

Zanim zdecydujesz, czy ogłoszenia wystarczą do skutecznej rekrutacji pracowników, warto spojrzeć na konkretne liczby. Firmy, które samodzielnie prowadzą procesy rekrutacyjne, często nie analizują kluczowych wskaźników, które pozwalają ocenić, czy ich działania rzeczywiście przynoszą efekty. A to właśnie dane pokażą, czy prowadzenie procesów rekrutacyjnych opartych wyłącznie na ogłoszeniach daje realną szansę na zatrudnienie najlepszych specjalistów.

Oto kilka najważniejszych metryk, które warto mierzyć, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja rekrutacja w branży IT działa:

1. Time-to-hire

Ile czasu mija od momentu publikacji ogłoszenia do zatrudnienia kandydata?

Jeśli proces trwa tygodniami lub miesiącami, a pracownik tymczasowy lub pełnoetatowy wciąż nie dołącza do zespołu, to sygnał, że agencje rekrutacyjne mogą pomóc skrócić ten czas. Zbyt długi proces oznacza nie tylko ryzyko utraty najlepszych kandydatów, ale także realne koszty dla firmy.

2. Lejek rekrutacyjny

Jaki procent kandydatów przechodzi przez kolejne etapy rekrutacji?

Jeśli spośród setek aplikacji tylko kilka osób trafia do finalnego etapu, oznacza to, że proces selekcji nie działa efektywnie. To wyzwanie, które profesjonalna agencja rekrutacyjna potrafi rozwiązać, dostarczając tylko tych kandydatów, którzy naprawdę pasują do roli — bez konieczności przeglądania setek CV.

3. Źródła zatrudnień

Ilu zatrudnionych pracowników pochodzi z ogłoszeń, a ilu to kandydaci znalezieni przez agencje pracy funkcjonujące na rynku IT?

Jeśli okazuje się, że większość Twoich sukcesów rekrutacyjnych pochodzi z poleceń, rekomendacji lub zewnętrznych źródeł, warto rozważyć współpracę z agencją pracy, która ma dostęp do szerokiej puli specjalistów, w tym kandydatów pasywnych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o mierzeniu skuteczności ogłoszeń? Sprawdź nasz artykuł: Jak mierzyć efektywność ogłoszeń o pracę w IT? 3 kluczowe wskaźniki

Dlatego zanim uznasz, że „damy sobie radę sami”, warto spojrzeć na liczby. A jeśli wskaźniki pokazują, że ogłoszenia nie działają tak, jak powinny – być może to czas, aby rozważyć usługi agencji rekrutacyjnej.

Jak agencja rekrutacyjna IT może pomóc?

Skoro ogłoszenia nie zawsze wystarczają, pojawia się pytanie: w czym właściwie może pomóc profesjonalna agencja rekrutacyjna IT? Wbrew obiegowym opiniom, to nie tylko „przesyłanie CV”, ale kompleksowe przeprowadzanie rekrutacji, które realnie odciąża Twój zespół i przyspiesza proces. Oto najważniejsze obszary, w których firma rekrutacyjna wnosi wartość:

1. Sourcing na najwyższym poziomie

Agencje rekrutacyjne specjalizują się w docieraniu do kandydatów, których nie znajdziesz przez ogłoszenia. Dzięki nowoczesnym technikom sourcingu, takim jak boolean search, direct search czy targetowanie branżowe, rekruterzy agencji są w stanie dotrzeć do specjalistów idealnie dopasowanych do roli — także tych pasywnych kandydatów, którzy nie przeglądają aktywnie ogłoszeń, ale mogą być otwarci na zmianę. Takie podejście pozwala na znalezienie pracownika przez agencję, który faktycznie odpowiada na potrzeby Twojej firmy.

2. Mniej aplikacji, wyższa jakość

Agencja pracy przejmuje na siebie najbardziej czasochłonny etap — selekcję kandydatów. Zamiast przeglądać setki niedopasowanych CV, otrzymujesz krótką listę najlepiej dobranych osób. To oszczędność czasu, która pozwala Twojemu zespołowi skupić się na kluczowych decyzjach, a nie żmudnej analizie aplikacji.

W latach 2022–2024 średnia ilość kandydatów ubiegających się o pracę na jednym stanowisku wzrosła aż o 80%.

Dla rekruterów, którzy dokonują selekcji i udzielają feedbacku kandydatom, czas, który muszą poświęcić na jednego odrzuconego kandydata wynosi 11 minut, więc przy zwiększeniu średniej liczby kandydatów z 26 do 47 daje nam to łącznie 3 godziny i 51 minut do każdego procesu rekrutacyjnego.

źródło: TRAFFIT, „Raport Jakości Aplikacji w 2024

3. Zarządzanie feedbackiem

Profesjonalna agencja nie tylko prowadzi proces rekrutacyjny, ale także dba o ofertę pracy dla kandydata, komunikując się z nim na każdym etapie. Regularny feedback buduje pozytywny candidate experience, a co za tym idzie — wizerunek pracodawcy. Kandydaci doceniają jasną komunikację, a Ty unikasz problemu braku odpowiedzi, o którym pisaliśmy wcześniej.

4. Elastyczność we wsparciu

Nie każda firma potrzebuje pełnego outsourcingu rekrutacji. Dlatego agencje rekrutacyjne oferują różne modele współpracy — od klasycznego success fee, przez rekrutację tymczasową, po outsourcing rekrutacji (RPO), czyli czasowe wsparcie Twojego działu HR. To rozwiązanie idealne, jeśli np. chcesz, by agencja przejęła część procesu — sourcing, screening czy kontakt z kandydatami. Więcej o tym, jak wybrać agencję rekrutacyjną i dopasować usługę do swoich potrzeb, przeczytasz w naszym artykule: Success Fee, IT Outsourcing, RPO? Jak wybrać najlepszą usługę agencji rekrutacji IT

5. Raporty ilościowe i jakościowe

Agencje pracy funkcjonujące profesjonalnie nie działają „na ślepo”. Regularnie dostarczają raporty z przeprowadzonych działań, zawierający dane o rynku, oczekiwaniach kandydatów czy efektywności ogłoszeń. Dzięki temu otrzymasz konkretne dane, które pomogą Twojej firmie podejmować trafne decyzje, np. o podniesieniu budżetu na zatrudnienie lub zmianie profilu poszukiwanego kandydata.

6. Trendy rekrutacyjne

Rekruterzy agencyjni, współpracując z różnymi klientami i projektami, zdobywają cenne doświadczenie z szerokiego rynku. Śledzą rynek i potrzeby firm, będąc źródłem inspiracji dotyczących trendów i dobrych praktyk. Wiedzą, jak wyglądają trudne rekrutacje w dynamicznym środowisku, np. dla DevOpsów czy AI/ML ekspertów. Współpraca z agencją to także okazja, by dowiedzieć się, jakie są aktualne stawki, jak wygląda rynek pracy, na jakie benefity warto postawić, i co naprawdę przyciąga kandydatów. To wiedza, której nie zdobędziesz z samego publikowania ogłoszeń.

Dobra agencja rekrutacyjna IT to dziś nie tylko partner w zatrudnieniu pracowników, ale także doradca, który pomaga poruszać się po coraz bardziej wymagającym rynku talentów.

Dlaczego warto zróżnicować źródła kandydatów?

Współpraca z agencją pracy IT nie musi oznaczać rezygnacji z własnych działań — przeciwnie, połączenie kilku źródeł to często klucz do sukcesu. Agencje rekrutacyjne pomagają dotrzeć do kandydatów pasywnych, których nie znajdziesz przez ogłoszenia, natomiast oferty pracy publikowane samodzielnie mogą przyciągnąć kandydatów aktywnie poszukujących zatrudnienia. Taka strategia daje dostęp do pełnego spektrum talentów — od tych, którzy właśnie szukają nowej roli, po tych, którzy nie planowali zmiany, ale zainteresują się dobrą propozycją. Efekt? Większa szansa na odpowiedniego kandydata i szybsze zatrudnienie pracowników.

Dodatkowo, jeśli dział HR prowadzi procesy rekrutacyjne w oparciu o różnorodne źródła i raport z przeprowadzonych działań jest regularnie analizowany, firma może podejmować lepsze decyzje. Analiza skuteczności — ile kandydatów poszukujących pracy trafia z ogłoszeń, a ilu agencja szuka kandydatów na rynku — pozwala wybrać najlepszą strategię. Może się okazać, że np. rekrutacja w branży IT na niektóre stanowiska (np. DevOps, AI/ML) jest tak trudna, że efektywniejsze będzie zlecenie jej doświadczonej agencji.

Dlatego wybór agencji nie musi być alternatywą dla ogłoszeń, ale może być ich uzupełnieniem. Tylko profesjonalna agencja rekrutacyjna z odpowiednim doświadczeniem i narzędziami może dotrzeć tam, gdzie ogłoszenia nie sięgają, a dobrze zaplanowana strategia łącząca różne źródła to większa oszczędność czasu i lepsze efekty.

Podsumowanie

Duża liczba CV z ogłoszeń o pracę może dawać złudne poczucie skuteczności. Jednak bez dostępu do kandydatów pasywnych i odpowiednich narzędzi do selekcji kandydatów, nawet najlepiej napisane ogłoszenie nie zapewni szybkiego zatrudnienia. W efekcie proces rekrutacyjny staje się długi, kosztowny i nie zawsze prowadzi do znalezienia odpowiedniego kandydata.

Współpraca z agencją rekrutacyjną IT to sposób na optymalizację procesu rekrutacyjnego, oszczędność czasu Twojego zespołu oraz znaczną poprawę jakości zatrudnianych osób. Profesjonalna agencja rekrutacyjna, dzięki dostępowi do rynku, doświadczeniu i sprawdzonym metodom, może wesprzeć Cię w rekrutacjach, które wewnętrznie są trudne do zamknięcia.

Warto zadać sobie pytanie: czy mój obecny proces rekrutacji pracowników odpowiada na wszystkie potrzeby organizacji? A może czas na wsparcie specjalistów? Pamiętaj jednak, że współpraca z agencją pracy powinna być świadoma i dobrze przemyślana. Jak wybrać agencję i na co uważać? O tym pisał już Mateusz w artykule: Na co uważać we współpracy z agencją rekrutacyjną IT?

Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak usługi agencji rekrutacyjnej mogą wesprzeć Twoje rekrutacje w IT — daj nam znać. Chętnie podzielimy się wiedzą o rynku i pomożemy znaleźć rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.