Expereo

Expereo – międzynarodowa firma świadcząca usługi IT i zarządzania siecią – zgłosiła się do nas z potrzebą szybkiego wsparcia w procesie rekrutacyjnym. Klient prowadził globalną ekspansję i zależało mu na błyskawicznym rozpoczęciu działań sourcingowych.

Wyzwania w procesie rekrutacji IT dla firm technologicznych

Przypadek Expereo uwypuklił niektóre z najczęstszych wyzwań w rekrutacji IT dla firm technologicznych:

• Wysokie tempo działania – shortlist kandydatów potrzebna „na wczoraj”
• Profil techniczny – rola wymagająca specyficznego doświadczenia
• Współpraca z międzynarodowym zespołem rekrutacyjnym – różnice czasowe i oczekiwania procesowe

Rozwiązanie: sourcing zespołowy w modelu sprintowym

W odpowiedzi na potrzebę szybkiego działania wdrożyliśmy znany z metodyk zwinnych model rekrutacji sprintowej, oparty na intensywnej pracy zespołu projektowego z jasnym celem i iteracyjnym podejściem.

Przebieg działań

08.01 (piątek) – brief rekrutacyjny

Otrzymaliśmy zapytanie od klienta. Jeszcze tego samego dnia zorganizowaliśmy briefing z udziałem hiring managera i zespołu HR Expereo. Ustaliliśmy zakres stanowiska, profil idealnego kandydata, oczekiwania dotyczące kompetencji miękkich i ramy czasowe.

11.01 (poniedziałek) – start sprintu rekrutacyjnego

Utworzyliśmy 3-osobowy zespół projektowy – 1 project manager + 2 rekruterów IT i zorganizowaliśmy „Sprint planning meeting”, na którym określiliśmy cel sprintu, najlepszą strategię osiągnięcia tego celu oraz harmonogram sprintu.

Na podstawie strategii zespół uzgodnił konkretne zadania, które zostały dodane do backlogu i przypisane do odpowiednich osób – zespół decyduje o wyborze zadań.

13.01 (środa) – Daily Scrum

Zespół spotkał się na „Daily Scrum”, podczas którego dokonaliśmy przeglądu postępów w stosunku do celu, omówiliśmy wyzwania projektowe, podzieliliśmy się dalszymi pomysłami i wyciągniętymi wnioskami.

Wyjaśnienie: chociaż sam pomysł, aby „Daily” nie odbywał się codziennie (jak sama nazwa wskazuje) wydaje się kontrowersyjny, w trakcie eksperymentów zespół rekrutacyjny zdecydował się na spotkania co drugi dzień. Wynika to po części z faktu, że w Team Up jedna osoba bierze udział w maksymalnie 3 projektach jednocześnie, co spowodowałoby spiętrzenie liczby spotkań, gdyby odbywały się one codziennie.

18.01 (poniedziałek) –  Sprint Review #1

Zespół przeprowadził przegląd sprintu, podczas którego zweryfikowaliśmy osiągnięcie celu sprintu i uzgodniliśmy, że musimy przeprowadzić kolejny sprint, aby w pełni osiągnąć cele. Dlatego cały cykl został powtórzony w następnym tygodniu. Po pierwszym przeglądzie lider projektu poinformował klienta o akceptacji oferty przez kandydatów i sytuacji rynkowej.

25.01 (poniedziałek) – Sprint Review #2 i zakończenie sprintu

Podczas przeglądu drugiego sprintu zdecydowano, że pipeline kandydatów jest dobry i zakończyliśmy aktywny sourcing. Przygotowaliśmy i wysłaliśmy do klienta nasz standardowy raport z dwóch sprintów, w którym przedstawiliśmy nasze działania, wyzwania, wyniki i raport rynkowy.

Rezultat: podczas dwóch sprintów rekrutacyjnych (łącznie 2 tygodnie) wysłaliśmy do klienta 6 profili kandydatów, z których 4 zostało zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną. Jeden z nich otrzymał ofertę pracy i został zatrudniony.

Efekty procesu rekrutacji IT w modelu sprintowym

• 6 kandydatów w 2 tygodnie
• 4 zaproszenia na rozmowy techniczne
• 1 zatrudnienie
• Pozytywny feedback od klienta i kontynuacja współpracy na innych projektach

Projekt ten pokazuje, w jaki sposób model rekrutacji oparty na sprintach może skutecznie dostarczać wyniki w napiętych terminach, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości i przejrzystości. Jest to metoda dobrze nadająca się do rekrutacji IT w szybko zmieniających się, globalnych środowiskach.

Pracujesz w branży IT lub rozwijasz globalny zespół technologiczny? Sprawdź, jak model sourcingowy Team Up może przyspieszyć Twoje procesy – porozmawiajmy.