Zacznij zatrudniać w Polsce, zanim Twój lokalny podmiot będzie gotowy
Team Up pomaga firmom technologicznym zatrudniać specjalistów IT w Polsce dzięki usłudze EOR. Zajmujemy się obsługą płac, kadrami i administracją zatrudnienia, abyś mógł skupić się na budowaniu swojego zespołu.
Czym jest Employer of Record (EOR)?
Employer of Record, czyli EOR, to model, w którym lokalny partner formalnie zatrudnia pracownika w imieniu Twojej firmy.
W praktyce pracownik działa jako część Twojego zespołu. Ty definiujesz jego rolę, zarządzasz codzienną pracą, ustalasz priorytety i integrujesz go ze swoją organizacją. Team Up pełni rolę formalnego pracodawcy w Polsce i zajmuje się lokalną warstwą zatrudnienia.
Obejmuje to obsługę płac, administrację kadrową, dokumentację pracowniczą, badania lekarskie, zarządzanie urlopami oraz formalności związane z zatrudnieniem.
EOR jest szczególnie przydatny, gdy chcesz zatrudniać pracowników w Polsce, ale nie posiadasz jeszcze polskiego podmiotu prawnego.
Dla kogo jest Team Up EOR?
Team Up EOR jest przeznaczony dla międzynarodowych firm technologicznych, które chcą zatrudniać pracowników w Polsce bez konieczności tworzenia pełnej lokalnej struktury.
To dobre rozwiązanie, jeśli:
- chcesz zatrudnić swoich pierwszych pracowników w Polsce,
- testujesz Polskę jako rynek talentów technologicznych,
- planujesz otworzyć centrum inżynieryjne lub R&D,
- musisz zatrudnić ludzi, zanim Twój polski podmiot będzie gotowy,
- masz już wybranych kandydatów i potrzebujesz lokalnego pracodawcy,
- chcesz połączyć rekrutację ze wsparciem w zakresie zatrudnienia i płac,
- potrzebujesz tymczasowego rozwiązania zatrudnienia przed przeniesieniem pracowników do własnej firmy.
Team Up najlepiej sprawdza się w przypadku firm technologicznych zorientowanych na produkt, organizacji SaaS, zespołów R&D, start-upów i scale-upów rozwijających własną technologię. Jest to spójne z szerszym pozycjonowaniem Team Up, które koncentruje się na wspieraniu międzynarodowych firm technologicznych i centrów R&D rozwijających się w Polsce.
Masz już wybraną osobę czy dopiero jej szukasz?
Co obejmuje Team Up EOR?
Dzięki Team Up EOR przejmujemy lokalną warstwę zatrudnienia i administracji, więc nie musisz budować jej wewnętrznie od pierwszego dnia.
Usługa obejmuje:
Formalne zatrudnienie
Pełnimy rolę legalnego pracodawcy w Polsce, dzięki czemu możesz zatrudniać bez zakładania lokalnego podmiotu.
Umowy o pracę
Przygotowujemy i zarządzamy całą dokumentacją umów zgodnie z polskim prawem pracy.
Płace i wynagrodzenia
Zajmujemy się comiesięcznym naliczaniem wynagrodzeń, wypłatami oraz odprowadzaniem składek ustawowych.
Przejrzystość kosztów
Otrzymujesz przejrzysty podział wszystkich kosztów zatrudnienia – bez ukrytych opłat i niespodzianek.
Wsparcie księgowe
Realizujemy obowiązki księgowe związane z zatrudnieniem, wymagane przez polskie przepisy.
Dokumentacja kadrowa
Prowadzimy akta osobowe oraz całą wymaganą dokumentację kadrową przez cały okres zatrudnienia.
Lokalna administracja kadrowa
Zajmujemy się bieżącą obsługą kadrową, w tym ewidencją urlopów i zarządzaniem nieobecnościami.
Badania lekarskie
Koordynujemy obowiązkowe badania lekarskie wstępne i okresowe.
Bieżące wsparcie
Twój dedykowany opiekun w Team Up jest dostępny przez cały okres współpracy w przypadku wszelkich pytań operacyjnych.
Kiedy EOR ma sens?
Employer of Record to dobry wybór, gdy liczy się szybkość, elastyczność i zgodność z lokalnymi przepisami.
Może Ci pomóc:
- szybciej rozpocząć zatrudnianie w Polsce,
- uniknąć zbyt wczesnego zakładania lokalnej spółki,
- ograniczyć potrzebę budowania lokalnej infrastruktury kadrowo-płacowej,
- przetestować polski rynek talentów,
- zatrudnić ludzi, zanim Twój własny podmiot będzie gotowy,
- stworzyć fazę przejściową przed otwarciem polskiej spółki,
- wesprzeć pierwszy etap budowy centrum inżynieryjnego.
EOR to nie tylko skrót administracyjny. To praktyczny sposób na zweryfikowanie planu rekrutacyjnego w Polsce, zanim zdecydujesz się na pełną lokalną strukturę.
Czy EOR to odpowiedni model dla Twojej firmy?
EOR to nie to samo co AOR ani Body Leasing. Każdy z tych modeli odpowiada na inne potrzeby.
Rodzaj współpracy
Wybierz ten model, gdy…
Nie wiesz, czy EOR to dobry start dla Twojej firmy?
Jak działa Team Up EOR
Rozumiemy Twój plan rekrutacyjny
Zaczynamy od ustalenia, co chcesz zbudować w Polsce: rola, poziom doświadczenia, widełki wynagrodzenia, lokalizacja, model współpracy, harmonogram i cel długoterminowy.
Definiujemy warunki zatrudnienia
Wspólnie ustalamy, kto będzie zarządzać pracownikiem, jak będzie zorganizowana jego codzienna praca, z jakich narzędzi będzie korzystać i jak zostanie zintegrowany z Twoim zespołem.
Rekrutujemy lub wdrażamy wybranego przez Ciebie kandydata
Możemy wspierać cały proces rekrutacji lub zatrudnić osobę, którą już wybrałeś. Jeśli rekrutacja jest częścią projektu, Team Up pomaga w pozyskiwaniu, selekcji i weryfikacji kandydatów.
Przygotowujemy proces zatrudnienia
Zajmujemy się lokalnymi dokumentami zatrudnienia, konfiguracją płac, administracją kadrową, badaniami lekarskimi i innymi formalnościami związanymi z zatrudnieniem.
Pracownik dołącza do Twojego zespołu
Pracownik współpracuje z Twoim zespołem operacyjnie, podczas gdy Team Up pozostaje formalnym pracodawcą i zajmuje się lokalną administracją zatrudnienia.
Skalujesz, kontynuujesz lub przenosisz
Jeśli Polska stanie się dla Twojej firmy długoterminową, strategiczną lokalizacją, możesz później przenieść pracowników do własnego polskiego podmiotu, gdy będzie gotowy.
Co zarządzasz Ty, a czym zajmujemy się my
W modelu EOR odpowiedzialność jest podzielona między Team Up a Twoją firmę.
Team Up zajmuje się formalną warstwą zatrudnienia: dokumentacją pracowniczą, obsługą płac, administracją kadrową, badaniami lekarskimi, urlopami i formalnościami związanymi z zatrudnieniem.
Twoja firma zarządza codzienną pracą pracownika: zadaniami, priorytetami, narzędziami, strukturą zespołu, oczekiwaniami dotyczącymi wyników i bieżącym nadzorem.
Taki podział daje Ci kontrolę nad pracą, a Team Up zajmuje się lokalną stroną zatrudnienia.*
*Dokładny zakres odpowiedzialności określa umowa między Team Up a klientem.
Sprawdź, ile będzie kosztować zatrudnienie w Polsce
FAQ – Employer of Record w Polsce
Employer of Record w Polsce to lokalny partner, który formalnie zatrudnia pracownika w imieniu zagranicznej firmy. Pracownik pracuje dla Twojego zespołu, a EOR zajmuje się lokalną warstwą zatrudnienia: umową o pracę, obsługą płac, administracją kadrową, podatkami, ubezpieczeniami społecznymi i dokumentacją pracowniczą. Z tego modelu często korzystają firmy, które chcą zatrudniać w Polsce bez zakładania lokalnego podmiotu prawnego.
Tak. Zagraniczna firma może zatrudniać pracowników w Polsce bez otwierania lokalnego podmiotu, współpracując z Employer of Record. W tym modelu EOR staje się formalnym pracodawcą w Polsce, a firma klienta zarządza codzienną pracą pracownika, jego zadaniami i celami biznesowymi. Dzięki temu można zacząć zatrudniać, zanim polska spółka, oddział lub spółka zależna będą gotowe.
Team Up EOR obejmuje formalne zatrudnienie w Polsce, obsługę płac, administrację kadrową, dokumentację pracowniczą, badania lekarskie, ewidencję urlopów i bieżące wsparcie operacyjne. W zależności od Twojego planu rekrutacyjnego Team Up może też wesprzeć rekrutację, weryfikację kandydatów, analizę wynagrodzeń oraz przejście z EOR do Twojego własnego lokalnego podmiotu.
Koszt Employer of Record w Polsce obejmuje zwykle miesięczną opłatę za usługę oraz wynagrodzenie pracownika, składki po stronie pracodawcy, benefity i inne koszty związane z zatrudnieniem. Opłata za usługę Team Up EOR zaczyna się od 400 EUR miesięcznie za pracownika. Ostateczny koszt zależy od liczby pracowników, poziomu wynagrodzeń, benefitów i zakresu wsparcia.
EOR jest często wykorzystywany jako rozwiązanie krótko- lub średnioterminowe, gdy firma chce zatrudniać w Polsce przed otwarciem własnego podmiotu. Jeśli model opiera się na pracy tymczasowej, polskie przepisy co do zasady ograniczają okres, w którym jeden pracownik tymczasowy może pracować na rzecz jednego pracodawcy użytkownika, do 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy. Po tym czasie wiele firm przechodzi na bezpośrednie zatrudnienie przez własny polski podmiot lub inny model współpracy.
