Oto, kiedy współpraca z agencją może nie być najlepszym pomysłem:
Czy wakat jest potwierdzony i zabudżetowany?
Często słyszymy: „Potrzebujemy senior developera ASAP, projekt rusza za tydzień!” A potem okazuje się, że projekt wcale nie rusza, bo przetarg… wygrała inna firma. Czyli tracimy czas, nerwy i zaufanie. Rekrutowanie pod projekty „na bidzie” (czyli takie, które są niepewne) to najgorsza pułapka. Pracujesz z agencją w modelu Success Fee? Powiedz im prawdę, jeśli wakat nie jest pewny. Bo nie ma nic gorszego niż pracowanie „na ślepo”, gdy nie wiadomo, czy stanowisko w ogóle się otworzy.
Jeśli rola nie jest business critical i nie masz pewności co do budżetu, zastanów się dwa razy, zanim zaangażujesz agencję. Może czas jeszcze na chwilę to przemyśleć? Agencje pracują za darmo do momentu sukcesu – a to nie zawsze kończy się happy endem, jeśli gra toczy się o coś niepewnego. Jako agencja możemy pomóc Ci wygrać przetarg dostarczając potrzebnych kandydatów, ale ważne, żebyśmy wiedzieli już na etapie przekazywania zlecenia, jakie są realne szanse na skuteczne zamknięcie tej rekrutacji naszą pracą.
Czy naprawdę wiesz, kogo potrzebuje biznes?
„Potrzebujemy DevOpsa” – Nie ma sprawy, ale diabeł tkwi w szczegółach. W jakich technologiach? Co konkretnie będzie robił? Bardziej Dev, czy bardziej Ops? Jakie kompetencje miękkie są kluczowe? Czasem zespoły techniczne mają wizję, ale nie do końca jasno ją komunikują. I wtedy zaczyna się praca we mgle. Agencja może się starać jak tylko chce, ale jeśli od początku nie wiesz, kogo naprawdę szukasz, tracisz swój czas – i pieniądze. Nie zrozum mnie źle, nie musisz wiedzieć absolutnie wszystkiego, ale potrzebna lista kompetencji w podziale na “must have” i “nice to have” to minimum, żeby współpraca z agencją przyniosła Ci realne korzyści.
Agencje IT są świetne w znajdowaniu najlepszych talentów, ale tylko wtedy, gdy wiedzą kogo naprawdę chce zatrudnić manager.
Pro tip: zaproś rekruterów z agencji na briefing bezpośrednio z hiring managerem. Unikniesz głuchego telefonu, a dobra agencja zadba o to, żeby zdobyć od niego wszystko co potrzebne do skutecznej rekrutacji.
Czy hiring managerowie są przygotowani i dostępni, aby procesować kandydatów?
Masz agencję, masz kandydatów – i… nagle hiring manager znika. Brzmi znajomo? Niestety, wciąż zdarza się, że rekrutacja wchodzi w tryb low-priority. A to dramat, bo najlepsi kandydaci znikają z rynku szybciej niż myślisz. Jeśli twoi managerowie nie mają czasu, by szybko procesować kandydatów, to nawet najlepsza agencja rekrutacyjna IT niewiele zdziała.
Jeśli chcesz oszczędzić sobie frustracji, a agencji niepotrzebnych strat, upewnij się, że hiring managerowie są w pełni zaangażowani i gotowi, by działać natychmiast, kiedy pojawi się odpowiedni talent. To proste: brak czasu na rozmowy = stracony kandydat.
Ile agencji już pracuje nad tym wakatem?
Współpraca z wieloma agencjami to jak gra na giełdzie. Niby więcej oznacza większe szanse, ale w rekrutacji to tak nie do końca działa. Im więcej agencji pracuje nad jednym wakatem, tym bardziej zniechęcasz kandydatów. Dlaczego? Bo kiedy dostają tę samą ofertę od kilku różnych rekruterów, często zaczynają widzieć w tym desperację.
Zamiast bombardować rynek, postaw na jakość i wybierz te agencje, które najlepiej radzą sobie z danym stanowiskiem. Daj im pełną odpowiedzialność za wakat, zamiast tworzyć tłok i chaos. Pamiętaj, gdzie kucharek sześć, tam wakat niewypełniony ;). Efektywność rekrutacji wzrasta, gdy agencja wie, że to od niej zależy sukces projektu.
Czy warto współpracować z agencją rekrutacyjną IT?
Oczywiście, że tak! Ale tylko wtedy, gdy masz jasno zdefiniowane potrzeby i przygotowany zespół do współpracy. O tym na co uważać i jak dobrze ułożyć współpracę z agencją rekrutacyjną, że z tej współpracy jak najwięcej dla siebie “wycisnąć” pisałem tutaj.
Pamiętaj jednak, że agencja będzie dobrym partnerem, kiedy będzie tak traktowana. Dbaj, ale wymagaj. Wspieraj, ale rozliczaj. Jeśli jesteś gotowy, działaj! A jeśli masz wątpliwości, zachęcam Cię do swobodnej rozmowy z Sebastianem, który od 16 lat wspiera takie firmy jak Twoja w rekrutacji i pomoże Ci określić najlepszą drogę do skutecznej realizacji Twoich rekrutacyjnych planów.